Empresa/Segmento
Descrição e atividades
* Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional.
* Identificar e direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável.
* Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme a necessidade.
* Registrar mensagens e garantir seu repasse ao destinatário correto.
* Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço.
* Realizar o controle e distribuição de correspondências e encomendas.
* Apoiar o agendamento de reuniões e o uso das salas corporativas.
* Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos do setor.
* Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, funcional e agradável.
* Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
* Operar equipamentos de escritório (telefone, impressora, scanner, etc.).
* Apoiar atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documentos.
* Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
* Receber pagamentos ou emitir recibos, quando aplicável.
* Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas.
* Manter sigilo sobre informações internas e dados de clientes.
* Seguir normas e procedimentos internos de atendimento e segurança.
* Colaborar com outros setores para garantir agilidade no atendimento.
* Reportar ocorrências ou irregularidades à liderança imediata.
* Contribuir para a boa imagem institucional da empresa, representando-a com postura ética e profissional.
Requisitos
Ensino Médio Completo.
Noções de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de agenda)