Oportunidades

Recepcionista

Empresa/Segmento

Confidencial

Descrição e atividades

* Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional.

* Identificar e direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável.

* Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme a necessidade.

* Registrar mensagens e garantir seu repasse ao destinatário correto.

* Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço.

* Realizar o controle e distribuição de correspondências e encomendas.

* Apoiar o agendamento de reuniões e o uso das salas corporativas.

* Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos do setor.

* Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, funcional e agradável.

* Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.

* Operar equipamentos de escritório (telefone, impressora, scanner, etc.).

* Apoiar atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documentos.

* Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

* Receber pagamentos ou emitir recibos, quando aplicável.

* Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas.

* Manter sigilo sobre informações internas e dados de clientes.

* Seguir normas e procedimentos internos de atendimento e segurança.

* Colaborar com outros setores para garantir agilidade no atendimento.

* Reportar ocorrências ou irregularidades à liderança imediata.

* Contribuir para a boa imagem institucional da empresa, representando-a com postura ética e profissional.


Requisitos

Ensino Médio Completo.



Noções de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de agenda)


Informações adicionais

Cidade: Caxias do Sul
Horário: Segunda a sexta-feira 08:00 às 17:48
Remuneração: Avaliando pretensões dos candidatos
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