Prestar suporte às atividades administrativas do sindicato, atuando no controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, organização de agendas, apoio a processos financeiros e operacionais, e manutenção de arquivos físicos e digitais.

Apoia a Diretoria Executiva na organização de agendas, viagens, participação em eventos e arquivamento de documentos da mesma.

Apoiar na elaboração e controle de documentos, relatórios e planilhas.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Apoiar processos de RH (controle de ponto, documentação de novos colaboradores, etc.).

Colaborar com a área de compras a organização de viagens corporativas.

Apoiar na execução de atividades relacionadas a eventos em nome do sindicato.

Atender telefonemas, e-mails e receber visitantes em geral e da Diretoria Executiva.

Agendar reuniões e controlar agendas da Diretoria Executiva.

Organizar e manter a limpeza de salas de treinamento.

Manter a limpeza da cozinha e utensílios após eventos..

Montar estrutura de divisórias das salas, sempre que necessário, antes e após evento.

Zelar pela estrutura do sindicato e sinalizar não conformidades.

Auxiliar a montagem de kits para eventos diversos.

Cooperar para que as metas (projetadas e alcançadas) fiquem visíveis para a equipe (vidro da sala), incluindo as do setor administrativo.

Elaborar atas de reuniões, mediante demanda

Organizar calendários de reuniões de comissões, núcleos, câmaras e Diretoria da entidade

Elaborar contrato e reservas das salas locadas do Simecs

Ensino superior em andamento;

Experiência na função.