Prestar suporte às atividades administrativas do sindicato, atuando no controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, apoio a processos financeiros e operacionais, e manutenção de arquivos físicos e digitais.

Apoiar na elaboração e controle de documentos, relatórios e planilhas.

Apoiar na execução de atividades relacionadas a eventos em nome do sindicato.

Organizar e manter a limpeza de salas de treinamento.

Montar estrutura de divisórias das salas, sempre que necessário, antes e após evento.

Auxiliar a montagem de kits para eventos diversos.

Solicitar ao financeiro verificação ou emissão de boletos conforme a necessidade do associado.

Chamar assistência técnica para software, hardware, telefone, internet etc.;

Realizar lançamentos financeiros em sistema ERP.

Realizar lançamentos de notas fiscais;

Controlar e arquivar contratos.

Organizar documentos contábeis e fiscais para envio à contabilidade.

Controle de estoque de materiais de escritório e organização do ambiente.

Providenciar a compra de materiais necessários ao funcionamento do Sindicato, desenvolvendo e pesquisando fornecedores, solicitando orçamentos (cotação) e executando a compra seguindo os critérios de qualidade e preço.

Reservar hotel e aquisição de passagens para viagens solicitadas.

Realizar o controle de produtos em estoque e do patrimônio do sindicato.

Agendar e organizar a entrega dos coffes dentro do prazo estabelecido

Experiência na função:

Vivência com Arquivos físicos e digitais;

Vivência com compras e controle de estoque.